Agile Results: день 2 План на неделю (карта).

План на неделю (ПнН — сокращение для блокнота Evernote) является ключевым элементом системы. От него уже расслаиваются будущие результаты дня (ПнД, план на день).

Подробней описание в карте.

Карты традиционно лежат в OneDrive облаке.

map

Для себя увидел пересечение с подходами, описанными в «12 недель» (Брайан Моран, Майкл Леннингтон).

12 weeks

«Помните о том, что новый год наступает каждые 12 недель. Каждые 12 недель определяйте для себя одно или два ключевых направления, в которых нужно работать с максимальной отдачей. Затем, по истечении 12-недельного периода, вы заново определите для себя новые ключевые задачи. 12-недельный год помогает сосредоточиться на нескольких самых важных задачах и добиться значительного прогресса в течение короткого времени.»

Хотя интервал в 12 недель кажется слишком большим для планирования.

Из предложенных в книге подходов особенно отозвался принцип деления времени на зоны (Часть II Глава 17).

ыКак мы уже говорили в главе 7, есть три части времени: стратегическая, буферная и рекреационная. Все они способствуют наиболее эффективному выполнению главных, ключевых действий.

Стратегическая часть составляет три часа и должна быть запланирована как можно раньше, в самом начале недели, чтобы вы смогли внести необходимые изменения, если что-то пойдет не по плану. Это время работы над бизнесом, а не реализации самого процесса. Стратегическая часть должна быть запланирована на то время, когда вы обычно не перегружены работой. Раза в неделю, как правило, вполне достаточно.

Буферная часть предназначена для не самых важных дел и должна длиться от получаса до одного часа 1–2 раза в день. Общая ее длительность зависит от того, сколько времени вам нужно для просмотра электронной почты, ответа на звонки и решения текущих вопросов.

Рекреационная часть предотвращает переработку и дает вам возможность правильно распорядиться свободным временем. Это три часа, которые должны быть запланированы раз в неделю после того, как все остальное уже работает на вас. Рекомендуем планировать свободное время раз в месяц до того момента, пока вы не поймете, что правильно выстроили процесс и сами продуктивно работаете. Возможно, придется добавить и другие категории времени для иных важных действий.

Именно третья (на отдых) часть зачастую вылетает из фокуса внимания при планировании. В апреле 2014 года на собственной шкуре ощутил важность этой части: тренинговый марафон с командировками отразился на здоровье.

Обзор недели в Agile Results позволяет оценить энергоемкость предстоящей недели и качественно спланировать и работу, и отдых.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *