Грабли «Перерыв». Идем дальше.

В одном из обзоров Agile Results встретил такую фразу: «Рано или поздно, выполнение одного и той же рутины планирования, выполнения и отслеживания надоест кому угодно.»

Настал и мой черед пройтись по этим грабелькам.

atkritka_1361314580_684

С 18 октября нет ПнД, 12 октября пропустил ПнН. Смотрю в календарь — вижу там двухнедельную командировку по Дальнему Востоку.

Когда каждый день уплотнен активностями (в моем случае перелетами, тренингами, встречами) сама потребность в AR вроде как отпадает — все и так ведь понятно с планами.

Но по ощущению как раз эти две недели и были в состоянии испорченного компаса.

Помните, в «Детях капитана Гранта» злодей подложил магнит? Внутри возникает ощущение сбитого прицела.

Agile Results — не техника «тайм-менеджмента», это система фокусировки на главном.

Итог: выдыхаем остатки легкого чувства вины и идем дальше. Полезно начать перезагрузку с просмотра списка 100 и сфер влияния.

 

Agile Results. День 7. Буферы и границы.

Очень важная часть книги — о подзарядке батареек.

Карта

Личный опыт.

Когда-то давно подслушал фразу: «Планировать отдых при признаках усталости — поздно». На своей тренерской шкуре проверил эту главу.

Запланированный отдых по собственному ритму нагрузки дает качественней восстановление. Проверял на тренерской нагрузке. Замечал после какого тренинг-дня начинал выдыхаться. Ставлю теперь паузу для восстановления. Вырисовывается рисунок недели. Понедельник — день включения в задачи, вторник — тренинговый день, среда — перерыв, четверг — пятница — тренинг. Такой график буферов дает возможность закрывать текущие дела и набираться сил для работы с группой.

Еще один пример буферов — планирование встреч. Уже давно слежу, чтобы встречи не попадали встык. Телепорт еще не изобрели, а вот вылететь за регламент встречи весьма просто. Дорога между переговорками — буфер для мыслей и состояния. Лайфхак — ставить встречи не начало часа, а +10-15 минут. Это будет буфер для участников встречи, а также повышает шансы, что все будут вовремя.

 

 

Инструменты:

  1. буферы времени: помидорная техника (офсайт на англ., описание на рус., программы);
  2. буфер сознания — медитация на дыхание. Хорошая статья, без шизотерики 🙂 , на сайте «Жить интересно».

Карты — в хранилище.

PS Конечно же, не смог пройти мимо статьи Андрея Зинкевича. Он использует AR уже много лет. Возможно его обзор будет более полезен моего занудного и медленного исследования подходов. Можно ускориться в приобщении к AR и посмотреть на вариации ее настройки «под себя».

Agile Results. День 6. Пятничный обзор. Карта-конспект

Пятница. Время для обзора прошедшей недели. Личный опыт показал, что пятничный обзор становится больше субботним или воскресным.

Насыщенность пятницы зачастую не дает сосредоточиться и увидеть картинку полностью. А выходной день для этого — самое то.

Глобальное предназначение этого инструмента Agile Results — празднование достижений и отслеживание стратегии успеха.

2015-09-05_221151

Личный опыт.

Очень похоже на работу наставников, которые являются замером эффективности продавца через работу с обратной связью. Но для себя быть наставником — отдельное испытание. Велик соблазн завысить оценку или наоборот обесценить результаты недели. Некоторые отчеты просто были пропущены — страшно честно признать, что результаты недели весьма плачевны.

Как избегаю искажения?

  1. сверяюсь по ПнН (плану на неделю);
  2. просматриваю ПнД (плану на день) и заметить достижения дней;
  3. смотрю неделю в календаре Outlook.

Подробней о фиксации результатов — в карте шестого дня, которая заняла свое место в облаке.

 

 

Agile results. День 5 «Сферы влияния».

Карта пятого дня традиционно присоединяется к общей карте, которая ждет вас в OneDrive хранилище.

Области внимания (в книге их называют «сферы влияния») помогают увидеть общую картину жизни. И через это видение планировать увеличение\уменьшение внимания к определенной грани.

Карта День 5

Личный опыт.

Эта часть оказалась самой непростой для осмысления. Началось все с перевода: сферы влияния, тепловая карта … Формулировки осложняли понимание сути подхода. В итоге мне понравилась формулировка «Области внимания».

Пришлось пробежаться по ряду источников. Помогли примеры уже прошедших по пути освоения.

  1. Спасибо Евгению Захарьинскому за пояснения.  Он уже прошел половину пути освоения AR — у него в блоге найдете описания пятнадцати глав. На сайте «Жить интересно» Евгений выложил отдельную статью о своем опыте внедрения Agile results.
  2. На официальном сайте есть алгоритм построения AR на базе Evernote. Упоминание о ролях помогло в формулировке собственных областей внимания.

In your Personal Hot Spots note, make a list of what’s on your plate outside of work, including any personal projects, any ongoing activities that take your time and energy, and any key roles that you play. In your Work Hot Spots make a list of what’s on your plate, including any projects, any ongoing activities or recurring tasks, and any roles you play.

Сферы_cr

Для себя построил карту областей следующим образом:

Мой пример

Сразу списком идет перечень активностей и ролей и все, что не является четким проектом, но требует моего внимания.

«Активные проекты» имеют цель и четкие рамки времени, проекты в которых участвую так или иначе.

Отложенное: важное и интересное, но пока отодвинуто на второй план.

Такая карта позволяет контролировать распределение ресурсов на определенную сферу. Вся карта отнесена в блокнот «Фундамент».

 

Связь с другими контекстами:

  1. похоже на «большие камни» (глобальные цели) Стивена Кови, но в AR можно учитывать и роли, которые исполняешь «бесцельно»;
  2. пересекается с «Категориями» из подхода Глеба Архангельского, но в AR больше охват того, что в категорию сложно отнести.

Работа с книгой «Эссенциализм. Путь к простоте». Глава 3. Хорошее или великое?

Глава 3 книги оказалась короткой, а желание научиться отделять великие возможности от хороших сильным.

2015-08-10_230526Хочется волшебной таблетки, которая позволит сразу освоить науку отличения. А ее нет. Поэтому читаем дальше.

Карта-конспект тут.

Пост про Главу 1 и 2.